Инвентаризация информационных ресурсов академического сектора общественных наук

Постановка задачи.

Важной новацией для разработчиков научного информационного пространства стало понятие единого российского электронного пространства знаний, появившееся впервыев указе Президента РФ № 808 от 24.12.2014 г "Об утверждении Основ государственной культурной политики"^[1], где есть такой пункт:

«Формирование единого российского электронного пространства знаний на основе оцифрованных книжных, архивных, музейных фондов, собранных в Национальную электронную библиотеку и национальные электронные архивы по различным отраслям знания и сферам творческой деятельности».

Понятие единого российского электронного пространства знаний (далее ЕРЭПЗ) позже перекочевало в принятые в 2016 г. изменения закона «О библиотечном деле»^[2], где говорится:

«Целью создания Национальной электронной библиотеки являются сохранение исторического, научного и культурного достояния народов Российской Федерации, обеспечение условий для повышения интеллектуального потенциала Российской Федерации и популяризации российской науки и культуры, формирование основы для создания единого российского электронного пространства знаний».

В мае 2017 г. появился проект обновленного Положения о Национальной электронной библиотеке^[3] (НЭБ), где предпринимается попытка дать развернутую трактовку понятия ЕРЭПЗ. В этом документе ЕРЭПЗ рассматривается в качестве совокупности взаимно интегрированных информационных систем, функционирующих на основе единых информационных технологий и принципов, обеспечивающих семантическую связность контента, а также инструментов поиска и извлечения информации по запросу пользователей.

Нам кажется очевидным, что всякий содержательный разговор о составе и структуре ЕРЭПЗ должен начинаться с точного представления, какие информационные ресурсы могут или должны быть источниками формирования этого пространства. В попытке ответить на этот вопрос автором предпринята попытка проведения инвентаризации информационных ресурсов российского академического сектора общественных наук. Предмет и границы исследования определялась аффилиацией автора с ИНИОН РАН и дискуссиями по дальнейшему развитию этого научного и информационного учреждения. Более полное изложение проблематики развития инфосферы общественных наук представлено в недавней работе^[4]. Ранее исследование информационных ресурсов было предпринято в монографии автора^[5].

Задачами инвентаризации можно сформулировать следующим образом:

· получение исходных данных для дальнейшего скоординированного развития информационных ресурсов академических учреждений социально-гуманитарного профиля;

· организация эффективной навигации в информационном пространстве социально-гуманитарных наук академических учреждений;

· определение параметров перспективной программы оцифровки библиотечных, архивных и музейных фондов академических учреждений;

· определение параметров перспективной программы обеспечения сохранности (архивного хранения) ценной научной электронной информации академических учреждений;

· разработка предложений по условиям и перспективам развития информационного пространства в сфере общественных и гуманитарных наук;

· определение роли и места ИНИОН РАН в координации развития социально-гуманитарного информационного пространства.

· выработать принципы постоянного учета, мониторинга и оценки информационных ресурсов.

Исходное состояние. Важной особенностью современного этапа развития инфосферы является активный переход от традиционных форм научной коммуникации к цифровым.

Известно, что многие виды научной продукции (например, диссертации, отчеты, научная статистика и др.) создаются и распространяются исключительно в цифровой форме. В наиболее массовых формах научных коммуникаций (книги, журналы) налицо конкуренция цифровых и традиционных форм и частичное их дублирование. Также активно осуществляется оцифровка библиотечных, архивных и музейных фондов. Электронные библиотеки стали одним из самых массовых по посещаемости ресурсов, значительно обогнавшие традиционные библиотеки.

Параллельно возникло ряд новых полностью цифровых форм коммуникации (сайты, социальные сети, ресурсы коллективного творчества), для которых отсутствуют установленные правила учета, инвентаризации, а также официальная статистика.

В этих условиях императивом проводимой инвентаризации является комплексный подход к анализу ресурсов: в сферу инвентаризации должны быть включены как традиционные - библиотечные, архивные и музейные фонды, издательская продукция, - так и новые формы цифровых научных продуктов и средств коммуникации.

Проблемы границ инфосферы общественных наук. В ходе проведения инвентаризации решались многочисленные методические вопросы, связанные с границами инфосферы общественных и гуманитарных наук.

Прежде всего, это касалось определения организационной сферы исследования. Очевидно, что информационные ресурсы создаются и хранятся:

· в специализированных информационных учреждениях - библиотеках, архивах, музеях,

· в собственно научных учреждениях,

· в органах управления наукой.

· в структурах (институциях), созданных научными учреждениями. Примерами таких институций могут быть журналы, проекты, некоммерческие организации, советы, комиссии и др.

Сфера инвентаризации была ограничена академическими учреждениями. Это определялось, во-первых, задачами проведений исследования, а во-вторых, возможностями исполнителя.

В результате инвентаризацией были охвачены следующие институции

· Научные учреждения, входящие в отделения РАН социогуманитарного профиля (Отделение общественных наук, Отделение глобальных проблем и международных отношений и Отделение историко-филологических наук), а также находящиеся под их научно-методическим руководством

· Библиотеки, архивы и музеи РАН, большая часть которых является структурными подразделениями учреждений.

· Учреждения республиканских академий наук социогуманитарного профиля.

· Отраслевые отделения РАН социогуманитарного профиля, региональные отделения РАН и региональные научные центры.

· Научные учреждения РАН, или их подразделения, не являющиеся по основному профилю гуманитарными, но обладающие ресурсами социогуманитарного или универсального профиля. Пример – Межведомственный суперкомпьютерный центр РАН, поддерживающий Электронную библиотеку «Научное наследие России».

· Институции, учрежденные научными учреждениями РАН социогуманитарного профиля и обладающие собственными ресурсами. Примеры - Комиссия по истории ВОВ при Институте российской истории РАН, Музейный совет СО РАН

Всего в сферу инвентаризации вошло 214 учреждений и других институций. Полученный список послужил исходным материалом для первого этапа инвентаризации, а именно, был использован для рассылки запросов и обращений в различные информационные системы.

Сложным вопросом определения границ инфосферы является идентификация ресурсов по истории науки, прежде всего, архивных и музейных фондов по естественным наукам, в том числе материалы мемориальных музеев ученых-естественников, личные архивные фонды и т.п. Очевидно, что с одной стороны это ресурсы по истории науки, т.е. относятся к социогуманитарному профилю. С другой, эти ресурсы по истории конкретной естественной или точной науки, например химии. Заметим, что в ГРНТИ для таких ресурсов имеется два варианта индексирования – во-первых через «12. 09.09 История науки», а во-вторых через рубрику ХХ.01.09 История науки (по отраслям) в перечне рубрик «Общие вопросы».

В результате было принято паллиативное решение: в сферу учета были включены все музеи и архивные фонды РАН, но описаны на самом верхнем уровне.

Еще один нетривиальный аспект – это установление принадлежности ресурса к академической организации. Были выявлены несколько организационных форм создания и использования ресурсов, в отношении которых возникали неясности. Так, Институт философии РАН, наряду с журналами, издаваемым самим институтом (т.е. бесспорно академическими) указывает на ряд журналов, «связанных с институтом», но издаваемых сторонними организациями.

Другой пример. Есть несколько ценных ресурсов, в частности лингвистических, созданных учеными, работающими в академических организациях, но которые поддерживаются как их личные ресурсы, без указания на аффилиацию с РАН^[6].

Третий пример. Одним из источников для сбора информации была база данных РГНФ, откуда были выбраны гранты, относящиеся к типу «в» – проекты создания информационного обеспечения, необходимого для выполнения научных проектов. Среди этих проектов к академическим были отнесены исследования, финансирование которых осуществлялось через организации РАН. Однако некоторое количество грантов, выполненных учеными РАН, финансировалось через специально созданные организации- посредники. Можно ли ресурсы, созданные таким образом, считать академическими, не вполне ясно.

Во всех этих случаях принадлежность ресурсов к академическим определялась с учетом мнения владельца ресурсов.

Сбор информации

В качестве источников информации использовались:

· результаты опроса академических учреждений, подведомственных ФАНО,

· данные из информационных систем и каталогов, статистической отчетности,

· данные с сайтов учреждений РАН и других сайтов.

Запрос о составе информационных ресурсов был направлен в академические учреждения согласно списку, составленному с учетом критериев, описанных выше. Запрос был направлен всего в 160 организаций социально-гуманитарного профиля. Состав сведений для проведения мониторинга информационных ресурсов включал:

1. Сетевые ресурсы. Приводится перечень Интернет-адресов (сайтов и страниц), на которых размещаются научные результаты Учреждения, включая официальный и неофициальные сайты Учреждения, сайты подразделений, персональные страницы ученых, адреса баз данных и других информационных систем, адреса проектов, журналов, конференций и др.

2. Локальные ресурсы. Приводится описание в свободной форме с указанием объема ресурсов на электронных и традиционных носителях, в том числе библиотечных каталогов, массивов текстовых документов, баз данных, геоданных, графических и фото-коллекций, аудио и видео документов, картотек, материалов экспедиций, словарей, справочников, досье и других ресурсов.

3. Библиотечные фонды. Указывается тематика фонда в свободной форме и сведения об объеме фонда.

4. Архивные фонды. Приводятся наименование фондов, их объем в единицах хранения и в листах, число описей, наличие описей в электронной форме. Отдельно указывается число единиц хранения фото, аудио и видео документов.

При наличии таких сведений указывается доля документов, созданных до 1940 г.

Допустимо предоставление копии отчета по формам Росархива.

Примечание. По архивным фондам, стоящим на государственном учете и описанным в ЦФК, предоставление данных необязательно

5. Музейные фонды. Приводится наименование коллекций, описание в свободной форме их содержания, указывается общее количество музейных предметов по каждому типу, наличие и объем инвентарного и научного каталогов в традиционной и электронной формах.

Для каждой категории ресурсов указываются контактные данные администратора ресурса или другого ответственного лица.

Ответы на посланный запрос были получены из 30 организаций.

Также были проанализированы сведения об информационных ресурсах академических организаций, имеющиеся в следующих информационных системах:

· Информационная система ФАНО (индикативный рейтинг по критерию публикационной активности исследователей научных организаций, подведомственных ФАНО России, за 2015 г.)^[7];

· Научная электронная библиотека e-library (сведения о периодических изданиях издаваемых учреждениями РАН/ФАНО согласно списку)^[8];

· Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (ЕГИСУ НИОКТР)^[9] - сведения об отчетах представленных учреждениями РАН /ФАНО согласно списку.

· Информационная система Российского фонда гуманитарных исследований^[10] – сведения о грантах типа «в» проекты создания информационного обеспечения, необходимого для выполнения научных проектов, выданных организациям РАН/ФАНО согласно списку.

· Информационная система Всероссийской аттестационной комиссии^[11] – сведения о диссертационных советах, имеющихся в организациях РАН/ФАНО согласно списку.

· Информационная система «Мнемозина»^[12] - сведения об архивах, архивных фондах и описях, имеющихся в организациях РАН/ФАНО согласно списку

· Информационная система Музейного совета РАН^[13] – сведения о музеях, имеющихся в организациях РАН/ФАНО.

· Статистические отчеты Информационно-библиотечного совета РАН –сведения об объемах и движении фондов библиотек, входящих в ЦБС РАН^[14]

Однако основным источником информации для сбора сведений об информационных ресурсах, послужили сайты академических учреждений. Большая часть сведений, представленных ниже, получена именно из этих источников.

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации, как и следовало ожидать, отличаются от тех, которые были указаны в запросе. Это объясняется разнообразием информации, поступающей из различных источников, неполнотой ответов, а также неопределенностью некоторых базовых понятий. Прежде всего, это относится к понятию социогуманитарного профиля информационного ресурса, а также к типологии ресурсов. Перечислим некоторые проблемные вопросы

1. Многие ресурсы, например, библиотечные фонды или коллекции научных отчетов, а также массивы документов научных центров и региональных отделений РАН, могут быть универсальными по тематике, но включать гуманитарную часть.

2. Не очень ясно, к какому профилю можно отнести множество различных ресурсов по истории естественных и точных наук, прежде всего архивные и музейные фонды.

3. Многие ресурсы, очевидно социогуманитарные по тематике, например, лингвистические, создаются и поддерживаются учреждениями РАН отделения информатики.

4. Типология ресурсов, реально имеющихся в учреждениях и отраженных на их сайтах, не всегда однозначно относятся к выделенным нами типам ресурсов.

5. Тематика ИР во многих случаях не может быть определена по имеющимся данным, поэтому на данном этапе она была исключена из сферы мониторинга.

6. Некоторые виды ИР, например, музейные фонды, практически не описаны, поэтому мы ограничились краткими сведениями о музее в целом. С учетом сказанного выше в перечень включены все музеи РАН.

Предварительные результаты инвентаризации по основным категориям ресурсов кратко представлены ниже.

Архивные фонды.

Число организаций, в которых имеются архивные фонды -44, Всего фондов 5288, но по 7 учреждениям нет сведений. Описей 7 877, но по 12 учреждениям нет сведений. Имеются сведения о некотором количестве путеводителей по архивным учреждениям и каталогов по отдельным фондам. Число архивных фондов, не состоящих на государственном учете, невелико (3-5).

Фонды традиционных библиотек.

Всего мониторингом охвачено 75 библиотек социогуманитарного или универсального профилей, в том числе, входящие в ЦБС:

· ИНИОН+ сеть 21. Всего 22 б-ки социогуманитарного профиля

· БАН (универсальная ) + сеть 14 соц.-гум. б-к. Всего 15.

· ГПНБ СО (универсальная )+ сеть 6 универс.+5 соц.-гум. б-к . Всего 12.

· ЦНБ УРО РАН (универсальная ) + сеть 3 универс.+3 соц.-гум б-к. Всего 6.

· ЦНБ ДВО РАН (универсальная ) +сеть 2 универс. + 1 соц.-гум. б-к Всего 4.

Не входят в сети 10 универсальных и 5 социально-гуманитарных библиотек, всего 15. БЕН И ЦБСХН являются отраслевыми, но включают гуманитарную часть фонда. Таким образом, в ФАНО всего универсальных библиотек 23, а если считать БЕН И ЦБСХН, то 25. Всего библиотек социогуманитарного профиля - 49.

Объемы книжных фондов библиотек РАН, входящих в ЦБС, по состоянию на 2015 г. имеются в отчетах Информационно-библиотечного совета РАН^[15]. Сведений о библиотечных фондов других библиотек РАН в статистике ИБС нет.

Музейные фонды. В сферу мониторинга вошло св. 100 музеев РАН, в том числе: естественно-исторические музеи, этнографические, исторические музеи, Литературный музей (Пушкинский дом), мемориальные музеи, а также музеи научных центров и региональных отделений РАН. Однако описаний музейных фондов ни на сайтах ни в других источниках практически нет, также нет сведений о наличии инвентарных книг и каталогов в традиционной или электронной форме и о наличии оцифрованных копий музейных предметов.

Периодические, продолжающиеся и сериальные издания (ППСИ). Этот вид коммуникации остается самым важным для общественных наук и в нем одновременно реализуется наибольшее разнообразие по формам и способам хранения и представления в доступ.

Всего в сферу мониторинга вошло св. 400 названий ППСИ, отнесенных к академическим, сведения о которых приводятся на сайтах академических учреждений, в базах данных Научной электронной библиотеки, и многочисленных каталогах периодики. Впрочем, связь издания с учреждениями РАН, как указано выше, неоднозначна. Ряд ППСИ издается совместно академическими и другими организациями.

Кроме того, в фондах академических библиотек хранится значительное количество архивных массивов ППСИ, изданных как учреждениями РАН, так и другими. организациями.

Форма представления ППСИ также сильно различается: имеются полные тексты, всего издания, тексты отдельных статей, содержания или аннотированные содержания выпусков, и пр. Также имеется большой разброс по полноте представления издания, глубине ретроспективы. В целом можно сказать, что полными текстами представлена существенная доля академических ППСИ (до 30%), особенно изданная два и более года тому назад.

Значительная доля академических ППСИ (не менее 160 наименований), социогуманитарного профиля имеется в Научной электронной библиотеке и в других электронных библиотеках. Однако в них имеется большой разброс по полноте и глубине ретроспективы. Полные комплекты с начала издания ППСИ весьма редки.

Вторичные ресурсы.

К ним мы отнесли библиотечные традиционные и электронные каталоги, библиографические, аннотированные и реферативные БД, указатели, перечни, списки и картотеки.

Всего в обследованных учреждениях было обнаружено не менее 300 библиотечных каталогов в традиционной или электронной форме, притом, что собственно библиотек было выявлено 75. В большинстве учреждений сочетаются обе формы, причем электронные каталоги обычно ограничены годом начала создания. Полностью электронных каталогов немного (не более чем в 5 библиотеках). Всего обнаружено:

· Традиционных библиографических каталогов и картотек -185

· Электронных каталогов -88

· Библиографических БД -67

· Библиографических перечней трудов учреждения 94

· Библиографических перечней по научным подразделениям или по отдельным сотрудникам – более 100.

Реферативные БД создаются почти исключительно в учреждениях научной информации. Аннотированные перечни создаются гораздо чаще, в основном по изданиям данного учреждения, обычно включают обложку и содержание издания, всего их обнаружено 73.

Библиографические, аннотированные и реферативные информационные продукты составляют самую многочисленную категорию информационных ресурсов, всего их обнаружено не менее 500. Следует упомянуть о большом количестве смешанных ресурсов, когда в библиографических перечнях у части произведений имеются отсылки к полному тексту

Первичные документальные ресурсы

Наибольшие интерес для пользователя представляют полнотекстовые коллекции документов, включая электронные библиотеки. Среди них:

Опубликованные документы

· Полнотекстовых коллекции публикаций учреждений и сотрудников 119

· Электронные библиотеки 131

Неопубликованные документы

· Отчеты представлены на сайтах 61 учреждений

· В ЕГИСУ ЦИТИС имеется св. 1,5 тыс. отчетов 62 организаций. включая коллекции по гуманитарной и универсальной тематике.^[16]

· Экспертные заключения – в 14 учреждениях

· Описания проектов, грантов, услуг, экспедиций – 135

· Очерки направлений деятельности и результатов учреждений и подразделений, исторические очерки – 116

Особо нужно сказать о диссертациях. После известных постановлений ВАК все диссертационные советы обязаны размещать в Интернете весь пакет документов, включая видеозапись защиты. Это, правда, делают не все диссертационные советы, но практически все, начиная с 2014.г., размещают авторефераты и диссертации. Всего в социогуманитарном секторе РАН имеется 78 диссертационных советов в 34 учреждениях. При этом нужно иметь в виду, что диссертации на сайтах учреждений и диссертационных советов размещаются раньше, чем в Электронной библиотеке диссертаций в РГБ и при этом доступны бесплатно. Но, конечно, количество размещенных на сайтах диссертаций гораздо меньше.

В целом, очевидно, что в Интернете доступно большое количество полных текстов научных произведений по социогуманитарной тематике, размещенных академическими учреждениями. Общее количество обнаруженных коллекций, включая смешанные, достигает 700. Хотя в большинстве коллекций количество документов не указано, по экспертной оценке суммарное количество полных текстов не менее 300 тыс.

Информационные системы и лингвистические ресурсы

Мы сочли целесообразным выделить в отдельную категорию ИР разнообразные информационные системы, отличные от документальных систем - электронных библиотек и библиографических БД. Всего таких ресурсов в обследованном массиве было выявлено не менее 300. К ним относятся следующие виды АИС:

· Лингвистические ресурсы: словари, корпуса текстов, лингвистические процессоры;

· Фактографические, наукометрические, аналитические базы и банки данных;

· ГИС и атласы;

· Электронные научные издания;

· Энциклопедические и справочные ресурсы, базы знаний

· Социальные сети,

· Тематические и специализированные сайты и порталы

· Виртуальные модели и 3D ресурсы

Данная классификация является достаточно условной и в отдельных случаях выделенные категории информационных ресурсов могут пересекаться.

Информация о событиях

Всего выявлено св. 130 перечней конференций, семинаров, круглых столов и других научных событий. Следует указать, что в большинстве случаях представлены либо анонсы мероприятий с краткой информацией о них, либо программы с наименованиями докладов и составом участников. Полные тексты докладов приводятся не более чем в 10% случаев, совсем редко – стенограммы или видеозаписи научного события.

Просопографические ресурсы

Всего выявлено - св. 100 массивов . Включают биографические справки и перечни научных трудов, сведения о наградах, проектах, грантах членов академии, сотрудников учреждений, членстве ученых в различных советах, комиссиях, редакционных коллегиях и других научных институциях. Среди них следует упомянуть мемориальные ресурсы, посвященные отдельным ученым и сотрудникам научных учреждений

Фото, аудио и видео ресурсы

Всего выявлено 85 коллекций. Среди аудиоресурсов выделяется Национальный звуковой депозитарий, созданный при Пушкинском доме, который объединяет ряд аудиоколлекций фольклорного и этнографического характера.

Представленность в Интернете

Представленность академических учреждений в Интернете может быть описана при помощи таких видов ресурсов, как: сайты институций, сайты научных подразделений, сайты-сателлиты. Всего сайтов институций отражено- 202 (не обнаружено сайтов у 12 институций), сайтов подразделений научных учреждений - 100, сайтов или страниц журналов - 403 ( значительная часть страниц журналов размещена на доменах третьего уровня сайтов учреждений- издателей.

Других сайтов, обычно называемых сателлитами, т.е. сайтов, связанных с сайтом основной институции, обнаружено 95. Это сайты проектов, аффилированных институций, персональные сайты сотрудников и др.

В 41 случае указаны аккаунты институции в социальных сетях. Кроме того, выявлено 29 каталогов ссылок на интернет-ресурсы.

Таким образом, сеть академических сайтов по социогуманитарным наукам включает примерно 850 сайтов или отдельных страниц, которые должны быть отражены в навигационной системе по информационным ресурсам. Причем это число должно расти, потому, что, например, стремление редакций журналов быть включенными в базу данных Scopus обязывает создавать самостоятельные сайты, поскольку наличие такого сайта является императивным требованием для Scopus.

Приведенная выше классификация выявленных ресурсов является угрубленной. Более подробная классификация приведена в Приложении 1.

Предполагается, что результаты инвентаризации будут представлены в Интернете в виде базы данных, которая будет состоять из ряда таблиц, объединяемых общим признаком - институцией – владельцем информационного ресурса. Возможная структура такой БД представлена в Приложении 2.

Выводы

Представленные в данной статье результаты носят объективно предварительный и фрагментарный характер. В частности, отсутствуют необходимые сведения об объеме большинства ресурсов, их тематике, а также необходимые сведения правового и технологического характера.

Однако уже сейчас можно получить некоторое представление о составе и структуре феномена, который мы называем информационными ресурсами академических организаций социогуманитарного профиля. В настоящее время речь идет о приблизительно 16 тыс. информационных массивов (архивных фондов, описей, баз данных, сайтов, каталогов, электронных библиотек, информационных систем и др.), которые содержат 50-100 млн. информационных объектов таких классов, как библиографическая запись, документ, изображение, аудиозапись, словарная, энциклопедическая статья или описание персоны. Эти массивы принадлежат примерно 200 учреждениям, причем распределение между ними крайне неравномерное. По мнению автора, распределение ИР по академическим институциям подчиняется закону Парето, т.е. примерно 20% (40 институций) владеют 80 % ресурсов. Ведущую роль играют, конечно, профильные организации: библиотеки, архивы и институты информации. Однако некоторые научные организации, особенно археологические, филологические, лингвистические и этнографические, также обладают весьма значительными ресурсами. По музейным фондам информации совершенно недостаточно, их состояние требует дополнительного исследования.

Обсуждая принципы развития и модернизации информационного пространства академической науки, можно ориентироваться на указанные параметры.

Что же касается других задач мониторинга, сформулированных в вводной части настоящей статьи, прежде всего связанных с включением выявленных информационных ресурсов в единое российское электронное пространство знаний, то для их решения исследования инфосферы должны продолжаться. Наиболее актуальным направлением представляется организация экспертной и наукометрической оценки созданных ресурсов. И конечно, необходимо, расширить сферу инвентаризацию на другие сектора общественных наук (вузовскую, прикладную, общественную).

Приложение 1.

Классификация ресурсов по результатам мониторинга

1. Первичные традиционные ресурсы

1.1. Библиотечные фонды,

1.1.1. Коллекции по тематике, источнику,

1.1.2. Фонды литературы на языках народов России

1.1.3. Фонды иностранной литературы

1.1.4. Фонды отечественной литературы

1.1.5. Фонды периодики

1.1.6. Фонды редкой книги

1.1.7. Коллекции рукописей

1.2. Печатные периодические и продолжающиеся издания

1.3. Архивные фонды

1.3.1. Личные фонды

1.3.2. Разряды (тематические коллекции)

1.3.3. Фонды учреждений

1.4. Музейные фонды

1.4.1. Музейные коллекции

1.4.2. Экспозиции и выставки

1.5. Фонотеки

1.5.1. Аудиовизуальные лингвистические ресурсы

1.5.2. Национальный звуковой депозитарий

1.5.3. Фольклорные аудиоколлекции

1.6. Коллекции изображений (иконотеки), фотографий, негативов

1.7. Киноматериалы

1.8. Микроформы

2. Первичные электронные ресурсы

2.1. Публикации учреждений - полные тексты

2.1.1. Издания институтов: монографии и продолжающиеся

2.1.2. Публикации сотрудников в СМИ

2.1.3. Труды по подразделениям

2.1.4. Труды сотрудников,

2.1.5. Материалы научных мероприятий

2.1.6. СМИ об учреждении

2.2. Электронные периодические издания

2.2.1. По типу

2.2.1.1. Самостоятельные, имеющие e-ISSN

2.2.1.2. Версии печатных изданий

2.2.1.3. Выборочные публикации

2.2.1.4. Переводные версии

2.2.2. По форме представления

2.2.2.1. Полные тексты

2.2.2.2. Содержание номеров

2.2.2.3. Аннотации статей

2.2.2.4. Указатели выпусков

2.2.2.5. Размещение в НЭБ, Киберленинке, других ЭБ

2.3. Электронные библиотеки

2.3.1. Коллекции периодических и продолжающихся изданий

2.3.2. Коллекции рекомендуемой литературы к учебным программам

2.3.3. Коллекции рукописей

2.3.4. Репозитории

2.3.5. Эпос на DVD

2.4. Электронные архивы (не входящие в систему архивов РАН)

2.4.1. Электронные системы исторической фактографии (ИСИ СО РАН)

2.4.2. Социологические материалы, биографии

2.4.3. Материалы экспедиций,

2.4.4. Массивы фольклорных записей

2.4.5. Материалы Комиссии по истории ВОВ

2.5. Неопубликованные документы

2.5.1. Данные учета археологических памятников

2.5.2. Диссертационные комплекты, включая авторефераты, отзывы и др.

2.5.3. Доклады учреждений

2.5.4. Конкурсы

2.5.5. Новостная информация

2.5.6. Планы научных исследований

2.5.7. Описания проектов, работ по грантам, участия в программах

2.5.8. Описания услуг

2.5.9. Отчеты учреждения

2.5.10. Очерки направлений деятельности и результатов

2.5.11. Сведения об объектах интеллектуальной собственности

2.5.12. Сведения о составе и деятельности научных институций (советов, комиссий)

2.5.13. Экспедиционные отчеты

2.5.14. Экспертные заключения

2.5.15. Сведения о персоналиях (просопографические)

2.5.15.1. «Кто есть кто»

2.5.15.2. БД по личным архивным фондам

2.5.15.3. Биографии, биографические справки

2.5.15.4. Биографические энциклопедии

2.5.15.5. Каталоги лиц.

2.5.15.6. Лауреаты

2.5.15.7. Мемориальные музеи,

2.5.15.8. Мемории, «книги памяти».

2.5.15.9. Персональные выставки, коллекции, экспозиции

2.5.15.10. Персональные сайты

2.6. Справочные и энциклопедические ресурсы

2.6.1. Генеалогические справочники

2.6.2. Календарный цикл обрядов и обычаев

2.6.3. Летописи

2.6.4. Справочники учреждений

2.6.5. Терминологические словари и справочники

2.6.6. Указатели имен, фактов, событий

2.6.7. Электронная библиотека знаний

2.6.8. Энциклопедии он-лайн или на переносимых носителях

2.7. Фотогалереи, фотобанки

2.8. Видеоматериалы

3. Вторичные ресурсы

3.1. Вторичные данные о публикациях учреждений

3.1.1. перечни библиографических описаний,

3.1.2. аннотации,

3.1.3. обложки,

3.1.4. содержание публикаций

3.1.5. Предисловия, вступительные главы и др.

3.2. Библиографические БД

3.3. Библиографические указатели и перечни

3.3.1. Биобиблиографические,

3.3.2. Источниковые

3.3.3. Проблемные

3.3.4. Ретроспективные

3.3.5. Тематические,

3.3.6. Хронологические

3.4. Библиотечные каталоги

3.4.1. Алфавитные

3.4.2. Каталоги периодики

3.4.3. Каталоги фондов и коллекций

3.4.4. Краеведческие

3.4.5. Предметные

3.4.6. Систематические

3.4.7. Топографические

3.5. Архивный справочно-поисковый аппарат

3.5.1. Каталоги

3.5.2. Описи

3.5.3. Путеводители

3.5.4. Указатели к фондам

3.5.5. Указатели фондообразователей

3.6. Музейные каталоги

3.6.1. Виртуальные выставки

3.6.2. Инвентарные книги

3.6.3. Каталоги коллекций

3.6.4. Научные каталоги

3.6.5. Он-лайн экскурсии, 3D-туры

3.6.6. Экспозиции

3.7. Сообщения о мероприятиях

3.7.1. Программы

3.7.2. Презентации

3.8. Реферативные и аналитические продукты

3.8.1. журналы,

3.8.2. сборники,

3.8.3. обзоры, дайджесты

3.9. Каталоги Интернет - ссылок.

4. Лингвистические ресурсы

4.1. Корпуса текстов

4.2. Словарные БД и электронные картотеки

4.2.1. БД лексической и семантической сочетаемости

4.2.2. Диалектологические

4.2.3. Орфографические, орфоэпические

4.2.4. Рубрикаторы, классификации

4.2.5. Словари корпусов

4.2.6. Словари лексических функций,

4.2.7. Тезаурусы, семантические словари

4.2.8. Терминологические

4.2.9. Топонимические

4.2.10. Этимологические БД

4.3. Лингвистические процессоры

4.3.1. Многоцелевые лингвистические процессоры

4.3.2. Действующая модель «Смысл-текст»

4.3.3. Процессоры для машинного перевода

4.3.4. Анализаторы устной речи

4.3.5. Синтезаторы устной речи

4.3.6. Морфологические БД, модели, анализаторы

4.3.7. Орфокорректоры, парсеры

4.3.8. Синтаксические анализаторы

4.3.9. Системы транскрипции

4.3.10. Процессоры для представления словарей он-лайн

4.3.11. Специальные лингвистические процессоры

4.3.11.1. для работы с иероглификой (РАМЕЯ)

4.3.11.2. для оценки образовательных тестов

4.3.11.3. для анализа ответов обучаемого

4.3.11.4. для извлечения знаний из текста

4.3.11.5. для грамматической разметки текстов

4.3.11.6. для когнитивных экспериментов

4.4. Грамматические ресурсы (академическая грамматика)

4.5. Описания языков, реестры языков

4.6. Лингвистические атласы

4.7. Комплексные лингвистические АИС (сайты)

4.8. Этнолингвистические и социолингвистические БД

4.9. Аудиовизуальные лингвистические ресурсы (см)

5. Специализированные ресурсы

5.1. Инфометрические и вебометрические ресурсы.

5.2. Электронные научные издания (=базы данных)

5.3. Мультимедийные ресурсы

5.3.1. Аудиовизуальные лингвистические ресурсы (см)

5.3.2. Комплексные АИС (Русская словесность)

5.3.3. Мультимедийные издания на CD

5.3.4. Фольклорные коллекции

5.3.5. Экспедиционные программные комплексы

5.4. Археологические ресурсы

5.4.1. АИС для учета археологических памятников (археограф)

5.4.2. Виртуальные модели исторических объектов

5.4.3. Древнерусские памятники в фотодокументах

5.4.4. Сводные археологические БД

5.5. Комплексные АИС изображений

5.5.1. БД графики

5.5.2. Фотолетописи

5.5.3. Фотобанки

5.6. Экспертные системы и базы знаний

5.7. Географические информационные системы, атласы

5.8. Информационно-аналитические системы и БД

5.8.1. Банки социологических данных

5.8.2. БД показателей

5.8.3. Интерактивные исследовательские АИС

5.8.4. Программные средства для кодикологического анализа рукописных памятников

5.8.5. Системы для оценки научной эффективности

5.8.6. Таблицы в разрезе основных атрибутов законов

5.8.7. Хронологические БД

6. Типы ресурсов в Интернете

6.1. Основной сайт учреждения

6.2. Сайты или самостоятельные страницы научных подразделений

6.3. Сайты-сателлиты, в том числе

6.3.1. Сайты проектов учреждения,

6.3.2. Тематические сайты

6.3.3. Сайты журналов, издаваемых учреждением

6.3.4. Персональные страницы сотрудников

6.3.5. Сайты аффилированных с учреждением структур

6.4. Сведения об учреждении или материалы учреждения на сайтах вышестоящих научных учреждений

6.5. Сведения об учреждении или материалы учреждения в общих информационных системах

6.6. Аккаунты или группы учреждения в социальных сетях

Приложение 2.

Возможная сводная структура БД по результатам инвентаризации

Владелец ИР

Вышестоящая организация

Полное наименование

Краткое наименование

Адрес сайта

Электронная почта

Номера диссоветов

Сведения о мероприятиях

Наименование

Дата

Место

Библиотека

Контактные данные

Входит в ЦБС, РНЦ

Всего фонд

Книги всего

Книги иностранные.

Периодика всего (вып)

Периодика иностранная (вып).

Редкий фонд

Фонды микроформ

Каталоги

Традиционные

Электронные

Объем

Архив

Название архива

Число фондов

Число описей

Путеводители

Каталоги, указатели

Фонды микроформ

Контактные данные

Музей

Название музея

Описание фонда

Контактные данные

Периодика

Наименование ППСИ

Адрес сайта ППСИ

Период издания или хранения

Форма представления

Библиография -наличие

БО- перечни трудов учреждения

БО- перечни трудов подразделения

БО- перечни трудов сотрудников

Аннотированные или реферативные перечни

Другие библиографии

Библиографические БД

Неопубликованные материалы - наличие

Отчеты, доклады на сайтах

Отчеты в ЕГИСУ – кол-во

Очерки деятельности и результатов

Описание проектов, грантов, экспедиций и пр.

Экспертные заключения

Диссертации

Другие виды материалов

Персональные ресурсы

Тип сведений

Сфера охвата

Справочные ресурсы

Наименование ИР и адрес

Электронные коллекции и библиотеки (наименования контактные данные)

Публикации учреждений

Электронные библиотеки

Электронные архивы ППСИ

Репозитории

ЭБ на переносимых носителях

АИС (наименования, контактные данные )

Инфометрические и вебометрические ресурсы.

Электронные научные издания (=базы данных)

Мультимедийные ресурсы

Археологические системы

Комплексные АИС изображений

Экспертные системы и базы знаний

Географические информационные системы, атласы

Информационно-аналитические системы и БД

Лингвистические ресурсы (наименования)

Корпуса текстов

Словарные БД и электронные картотеки Лингвистические процессоры

Грамматические ресурсы (академическая грамматика)

Описания языков, реестры языков

Лингвистические атласы

Этнолингвистические и социолингвистические БД

Комплексные лингвистические АИС (сайты)

Фото, аудио и видео ресурсы (наименования)

Банки изображений и фото

Аудио ресурсы

Видео ресурсы

Киноматериалы

Интернет-ресурсы

Сайты подразделений

Наименования, адреса

Сайты- сателлиты

Наименования, адреса

Аккаунты в социальных сетях

Наименование сети, адрес

Размещение материалов учреждения в других ЭБ и АИС

Наименование ЭБ

Наименование раздела, материала

Адрес